Ведение кадрового делопроизводства, учета, документации

Как правило, ведение кадрового делопроизводства (кадрового учета и документации) это весьма рутинная работа, требующая специальных знаний и опыта, и предусматривающая оформление большого количества документов. Среди них - приказы о приеме, переводе, перемещении, увольнении, составление графика отпусков, отметки в журналах о выдаче должностных инструкций, трудовых книжек, ознакомление с локальными нормативными актами и др.). Зачастую, ведение кадрового делопроизводства в организациях возлагается на бухгалтерию и секретариат, что приводит к многочисленным нарушениям в данной сфере, наложению штрафов на руководство и компанию (величиной до 50 000 рублей), выплатам по искам работников на сотни тысяч рублей. Юридическая компания «Авангард» полностью или частично возьмет на себя обязанности по ведению кадрового учета организации. Наши услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства освободят Вас от необходимости содержать собственный отдел кадров. Специалисты ЮК "Авангард" помогут Вам грамотно и профессионально поставить ведение кадрового делопроизводства (кадрового учета), обеспечить минимизацию претензий работников и государственных органов за счет полного соответствия документов законодательству и своевременного оформления всех кадровых движении в организации. В каких областях наиболее востребован аутсорсинг кадрового делопроизводства (кадрового учета)?

• Производственные и торговые компании со средней численностью
• Торгово-розничные компании
• Компании сферы информационных технологий
• Редакции, издательства и издательские дома
• Сервисные центры, ремонтные компании
• Малые предприятия

Какие выгоды дает аутсорсинг кадрового делопроизводства (кадрового учета)?

• Не нужен штатный специалист по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета), соответственно экономится заработная плата и рабочее место
• Наши специалисты в сфере кадрового делопроизводства могут гармонично дополнять вашего директора по персоналу или менеджера по персоналу перед которым стоят другие задачи - набор сотрудников, моральная и психологическая работа с сотрудниками
• Налоги и сборы на заработную плату кадрового работника в совокупности составляющие более 40% от нее (НДФЛ, ЕСН, ПФ РФ, ФСС РФ) при ведении кадрового делопроизводства силами ЮК "Авангард" уплачивать не нужно;
• Не требуется заниматься подбором специалиста по ведению кадрового делопроизводства и оплачивать услуги кадрового агентства. Работая с нами, Вы получаете сопровождение высококлассного специалиста по ведению кадрового делопроизводства и гарантию качества кадрового учета
• В любое время вы можете бесплатно проконсультироваться у наших специалистов по вопросам кадрового делопроизводства и ведения кадрового учета
• В качестве бонуса, вы можете бесплатно получать консультации наших юристов по Трудовому Кодексу и другим аспектам трудового права

Почему следует выбрать нас?

Документы и методология кадрового учета, разработанные юридической компанией «Авангард», множество раз без замечаний прошли проверки Рострудинспекции, прокуратуры, судов и позволили избежать нашим клиентам наложения штрафов и административных взысканий. Достаточно увидеть разработанные нами формы для того, чтобы оценить наш профессионализм и надежность защиты интересов работодателя, позволяющей эффективно противостоять как внутренним претензиям работников, так и внешним претензиям государственных органов. Специалисты, работающие у нас, обладают высоким уровнем квалификации, имеют богатый, провереный временем опыт, всегда доступны по телефону или онлайн, и всегда готовы прийти вам на помощь по любым правовым вопросам.

Что входит в услуги кадрового делопроизводства (кадрового учета)?

• оформление всех кадровых документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• консультации по вопросам кадрового делопроизводства;
• консультации по трудовому праву и Трудовому кодексу (в качестве бонуса).

Ведение кадрового делопроизводства предполагает постоянное сотрудничество. Такой важный организационный аспект компании можно доверить только надежным партнерам, таким как ЮК «Авангард». Как правило, в средних и крупных компаниях прием на работу и увольнение с работы производятся еженедельно, в связи с чем предусматривается присутствие нашего кадрового специалиста как минимум один раз в неделю для подготовки и подписания всех необходимых документов. Также необходимо предусмотреть внеплановые выезды на случаи форс-мажорных ситуаций. Например, при срочном увольнении работника, или в иных ситуациях. Во всех случаях мы наготове и стоим на страже ваших интересов.

Порядок оказания услуг кадрового делопроизводства и кадрового учета

1. Вы оформляете по электронной почте, либо лично в вашем или нашем офисе заказ на аутсорсинг кадрового делопроизводства (ведение кадрового учета). 2. Наш специалист выезжает к вам для оценки состояния кадровой документации и объема работ по кадровому учету. В первую очередь, оценивается наличие таких необходимых кадровых документов, как приказы по личному составу, трудовые договоры, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, соглашения о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности и пр. В случае необходимости формирования этих документов мы указываем на такую необходимость и даем свои рекомендации. Далее мы направляем вам коммерческое предложение. 3. После согласования предложения мы начинаем работу.

Состав услуг по ведению кадрового делопроизводства

• Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) журналов учета (движение трудовых книжек, выдача должностных инструкций, регистрация трудовых договоров, регистрация приказов и т.д.);
• Контроль ведения трудовых книжек в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета)
• Оформление вновь принятых работников. Контроль внесения записей о приеме. Контроль внесения записей о движении работника
• Контроль внесения записей и выдачи трудовой книжки при увольнении. Регистрация в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Ведение в рамках услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета) трудовых договоров
• Оформление расторжения трудового договора. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости). Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.
• Ведение соглашений о полной материальной ответственности . Оформление соглашений о полной материальной ответственности с принимаемыми работниками.
• Ведение штатного расписания, внесение изменений (при необходимости).
• Ведение, оформление и регистрация приказов по основной деятельности
• Ведение в рамках кадрового делопроизводства приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение). Оформление. Регистрация.
• Ведение командировочных документов.
• Оформление командировочных удостоверений, служебных заданий (служебное задание формулируется Заказчиком в письменном виде), приказов о направлении в командировку.
• Ведение заявлений сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления), их прием и регистрация.
• Ведение графика отпусков. Оформление. Текущее заполнение информации по использованию очередных ежегодных оплачиваемых отпусков.
• Ведение и оформление приказов по отпускам. Расчет периода, за который предоставляется отпуск. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
• Ведение в рамках кадрового учета уведомлений о времени начала отпуска, их оформление.
• Ведение личных карточек Т-2. Консультации по заполнению данных о работнике при приеме на работу. Подсчет общего и непрерывного стажа. Ведение карточек Т-2. Внесение записей о движении работника. Внесение сведений по используемым отпускам.
• Определение порядка систематизации документов. Хранение документов кадрового учета в соответствии с правильным порядком.
• Ведение личных дел работников. Определение перечня документов, входящих в личные дела сотрудников (основные: копия паспорта, военного билета, пенсионного удостоверения, ИНН, документ об образовании, личная карточка Т-2; дополнительные: согласно специфике Заказчика). Организация формирования личных дел.
• Автоматизация кадрового учета на базе программного продукта «1С: Зарплата и Кадры» или иной аналогичной системы.

Мы предлагаем три основных пакета услуг. Обратите внимание, что даже в базовом пакете ведется всея кадровой документация, требуемая законодательством. Расширенные пакеты включают оформление факультативных кадровых документов, а также документов, направленных на повышения увправляемости и контроля над деятельностью компании. Юридическая компания "Авангард" дает полные финансовые гарантии правильности разработанных документов и рекомендованных действий, которые закрепляются в нашем договоре.